Privacyverklaring Sparta Security

1. Wie wij zijn

Sparta Security is een particuliere beveiligingsorganisatie, gevestigd aan de Keulenstraat 1, 7418 ET Deventer, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98901699. Sparta Security is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven.

Vragen over privacy kunt u stellen via info@sparta-security.nl of telefonisch via 085 212 79 14.

2. Welke gegevens wij verwerken en waarom

Contact- en offerteaanvragen

Wanneer u ons belt, mailt of een formulier op deze website invult, verwerken wij de gegevens die u opgeeft: naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, locatie en de inhoud van uw bericht of aanvraag. Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden, een offerte op te stellen en de eventuele samenwerking voor te bereiden. Grondslag: de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om te reageren op vragen.

Sollicitaties, zzp-aanmeldingen en stageaanvragen

Bij een sollicitatie, aanmelding of stageaanvraag verwerken wij uw naam, woonplaats, contactgegevens, opleidings- en diplomagegevens, beschikbaarheid, motivatie en – als u die meestuurt – uw cv. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw aanmelding te beoordelen en contact met u op te nemen. Grondslag: maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een (arbeids- of samenwerkings)overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldige werving. Voor beveiligingsfuncties geldt een wettelijke screening; daarover informeren wij u afzonderlijk tijdens de procedure.

Opdrachtgevers en leveranciers

Van contactpersonen bij opdrachtgevers en leveranciers verwerken wij zakelijke contactgegevens, afspraken en correspondentie, om de overeenkomst uit te voeren en te factureren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke (fiscale) verplichtingen.

Gegevens tijdens beveiligingswerkzaamheden

Tijdens beveiligingswerkzaamheden op locaties van opdrachtgevers kunnen onze medewerkers gegevens vastleggen, bijvoorbeeld in dienstrapportages en incidentregistraties. Welke gegevens dat zijn en hoe lang deze worden bewaard, wordt per opdracht met de opdrachtgever afgesproken en vastgelegd. Waar de opdrachtgever de verwerkingsverantwoordelijke is, treedt Sparta Security op als verwerker.

3. Deze website

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse-, advertentie- of trackingdiensten. Er worden geen kaarten of andere inhoud van derden in de pagina's ingeladen. Wanneer u een formulier verstuurt, worden de ingevulde gegevens verwerkt door onze hostingpartij (zie punt 5) en per e-mail aan ons bezorgd. De hostingpartij verwerkt daarnaast technische gegevens die nodig zijn om de website te leveren en te beveiligen, zoals IP-adressen in serverlogboeken.

4. Bewaartermijnen

• Contact- en offerteaanvragen: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij een overeenkomst tot stand komt.
• Sollicitaties, zzp-aanmeldingen en stageaanvragen: maximaal 4 weken na afronding van de procedure. Met uw toestemming bewaren wij uw gegevens maximaal 1 jaar om u voor toekomstige mogelijkheden te benaderen.
• Gegevens van opdrachtgevers en leveranciers: gedurende de overeenkomst en daarna zolang de wet dat vereist (fiscale bewaarplicht 7 jaar).
• Rapportages en registraties uit beveiligingswerkzaamheden: volgens de afspraken met de opdrachtgever en de daarvoor geldende wettelijke termijnen.

5. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen in deze verklaring of als de wet ons daartoe verplicht. Wij maken gebruik van dienstverleners die namens ons gegevens verwerken, zoals de hostingpartij van deze website (Netlify, verwerking van formulierinzendingen en hosting), onze e-mailprovider en onze administratie- of boekhoudsoftware. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten.

Voor de wettelijke screening van beveiligingsmedewerkers worden gegevens gedeeld met de daarvoor bevoegde instanties, zoals de politie en Justis, op grond van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers die deze voor hun werk nodig hebben. Deze website wordt uitsluitend via een beveiligde verbinding (https) aangeboden.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te beperken, om bezwaar te maken tegen de verwerking en om uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit). Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die op ieder moment intrekken. Stuur uw verzoek naar info@sparta-security.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om u te identificeren. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van één maand.

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan horen wij dat graag. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij veranderingen in onze dienstverlening of in de wet. De actuele versie staat altijd op deze pagina; de versiedatum staat bovenaan.

9. Contact

Sparta Security
Keulenstraat 1, 7418 ET Deventer
KvK 98901699
info@sparta-security.nl · 085 212 79 14